法務チェック(リーガルチェック)とは？契約書作成における必要性や流れ、実施しない場合のリスクを徹底解説

法務チェックは企業にとって欠かせないリスク管理の手段であり、適切な手順を踏むことで契約に潜むリスクを最小限に抑え、トラブルを未然に防ぐことが可能です。しかし、中小企業の経営者や新任の法務担当者にとって、法務業務の全容や注意すべき点を網羅的に理解することは容易ではありません。

本記事では、企業法務の基礎となる「法務チェック」の重要性や実施の手順をわかりやすく解説します。法的リスクを回避するために知っておきたい手続きや対策について、初心者にも理解しやすい構成で紹介します。

この記事を読むことで、法務に詳しくない方でも、自信を持って業務を進められる基盤を身に付けることができるでしょう。

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法務チェックとは？

法務チェックとは、契約書や取引に関する文書を法的観点から確認し、潜在的なリスクを見つけ出して対策を講じる手続きのことを指します。企業活動においては訴訟リスクや経済的損失を防ぐ手段として、法務チェックが行われています。

法務チェックでは、以下のような点をチェックします。

• 契約書の条項が法令に適合しているか
• 権利義務の範囲が明確か
• 不利な条件が含まれていないか

特に取引条件や支払い条件、解除条項、損害賠償責任の範囲などは、見落とすと企業の運営に大きな影響を及ぼす可能性があるため、法務チェックが有効です。

法務チェックは自社の法務部門が行う場合もあれば、外部の弁護士に依頼することもあります。外部に依頼することで専門的な知識を活用し、より深いリスク分析が可能になります。特に契約額が高額な案件や国際取引など複雑な取引では、専門家による法務チェックが推奨されます。

法務救済では、契約書のリーガルチェックから労務、法務観点のサポート、損害賠償などの企業間紛争に対応できる専門家を検索・依頼することが可能です。法務チェックを弁護士に依頼したいと考えている方は、下記のURLから弁護士を探してみてください。

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リーガルチェックとの違いはある？

法務チェックと似た単語として、リーガルチェックがあります。この2つは厳密にいうと目的や適用範囲について違いがありますが、一般的には同じ意味で使われることが多いです。

法務チェックは企業の日常的な業務の中で行われ、法的リスクの予防や軽減を目的としています。これには、以下のような業務が含まれます。

• 契約書の内容確認
• 社内規定の遵守状況の確認
• 法令順守の確認

法務チェックは法務部門や担当者が中心となって行いますが、必ずしも法律の専門家である必要はありません。

一方、リーガルチェックはより専門的な知識と経験を要するプロセスを指します。特定の法的問題や複雑な契約に関して、弁護士などの専門家が詳細な分析とアドバイスを提供します。リーガルチェックの対象となる業務は、以下の通りです。

• 訴訟リスクの評価
• 複雑な法的問題の解決
• 重要な契約の最終確認

両者の主な違いは、実施者の専門性と対象範囲にあります。法務チェックは企業内部で広く行われる日常的な確認作業であるのに対し、リーガルチェックはより専門的で深い法的分析を必要とする場合に外部の専門家に依頼されることが多いのです。

法務チェックが必要な場面

法務チェックが必要な場面は、企業活動において様々な局面で発生します。法務チェックが必要になる場面として、以下のようなケースがあります。

• 新規取引を開始する際の契約書作成時
• 既存契約の更新
• 新製品やサービスの開発・販売前の法的リスク評価
• 企業間の合併・買収（M&A）
• 、知的財産権の取得や譲渡
• 社内規程や就業規則の改定
• 個人情報保護法などの法改正への対応
• 海外進出に伴う現地法令の確認

また、広告やマーケティング活動においても、景品表示法や著作権法に抵触しないよう、事前の法務チェックが重要になります。他にも、株主総会の議案や開示資料の作成時、訴訟や紛争が発生した際の対応策検討時にも、法務部門による慎重なチェックが必要です。

法務チェックを行う目的と重要性

法務チェックには法的義務がなく、実施しなくても法律に違反することはありません。しかし、法務チェックを行わないことで発生し得るトラブルや損失を考えると、法務チェックは社内・外部問わず必ず行うべきと言えるでしょう。

ここでは、法務チェックを行う目的と重要性について、メリットやリスクを解説していきます。

法務チェックを行うことで得られるメリット

法務チェックを実施する目的は、法令順守やビジネスの安定、取引リスクの軽減など多岐にわたります。法務チェックを適切に行うことで、以下のようなメリットが得られます。

リスクの管理と防止

契約書には取引条件や権利義務が詳細に記載されますが、曖昧な表現や不備があると法的なトラブルにつながります。法務チェックによって、潜在的なリスクを早期に発見し、契約後の問題発生を未然に防ぐことが可能です。

法令順守の確保

企業はさまざまな業種ごとに異なる法律や規制に従う必要があります。法務チェックを行うことで、契約内容が関連する法律や業界の規制に準拠しているか確認でき、コンプライアンス違反のリスクを回避できます。

契約条件の最適化

契約条件の交渉は、企業間の利害調整の場になります。法務チェックを通じて、不利な条項や過剰な責任を負うリスクを見直し、企業に有利な条件に修正することで、ビジネスの安全性と利益の最大化が図れます。

訴訟リスクの回避

不備のある契約内容が原因で発生する訴訟は、金銭的負担だけでなく、企業の評判にも悪影響を与えます。法務チェックはこのようなリスクを防ぎ、企業運営の安定性を高める対策として有効です。

ビジネスパートナーとの信頼構築

明確で法的に正確な契約を締結することで、ビジネスパートナーとの信頼関係が強化され、長期的な取引関係を築きやすくなります。

法務チェックは、企業のリスク管理と競争力の強化に不可欠な取り組みです。契約額の大きい取引や新規ビジネス展開を予定している企業にとって、法務チェックの重要性は一層高まります。

法務チェックを怠った場合のリスク

法務チェックを怠ると、契約や取引に潜む法的なリスクが見過ごされ、企業の運営に深刻な影響を与える可能性があります。リスクの発生は企業規模を問わず起こり得るため、法務チェックの重要性を理解し、予防策を講じることが不可欠です。

主な法的リスクとして、以下の点が挙げられます。

• 契約トラブルが発生する
• 損害賠償請求の対象になり得る
• 訴訟リスクが増加する
• 法令違反による行政指導・罰則を受ける可能性がある
• 取引先からの信頼を失う
• 企業のブランドイメージが損なわれる

法務チェックは、企業が法的リスクを回避し、安定した経営基盤を築くために不可欠です。未然の対策を講じることで、想定外のトラブルを防ぎ、企業運営の安全性と持続可能性を高めることができます。

法務チェックの進め方を解説

実際に企業内で法務チェックを実施する場合は、以下のような手順で進めるのが一般的です。

• 契約書の内容を十分に理解する
• 契約書の条項を精査する
• 問題点を修正し、取引相手と内容を調整する

契約内容や業界によって進め方が異なるケースもありますが、基本的には上記のような流れで法務チェックを実施します。それぞれの手順について解説していきます。

契約書の内容を十分に理解する

法務チェックを始めるにあたって、契約書の内容を理解することが重要です。契約の概要だけでも分かっていないと、問題点を指摘することはできません。

まず、契約書全体の構成を把握することが重要です。契約の前提条件が正確に反映されているかを確認することで、基本的な認識のずれを防ぐことができます。

構成を確認する際にチェックする条項は、以下の通りです。

• 序文
• 定義条項
• 契約の目的
• 当事者の権利義務
• 支払い条件
• 納期
• 契約期間
• 解約条件

次に、契約条項の法的有効性を検証します。特に注意すべきポイントは、以下の項目です。

• 損害賠償責任の範囲
• 秘密保持条項
• 競業避止義務
• 紛争解決方法

これらの条項は、契約違反時の対応や紛争解決の方向性を決定づけるため、曖昧な表現や不利な内容が含まれていないかを確認する必要があります。

さらに、契約に関連する法律や業界規制も参照します。契約内容が最新の法令や業界基準に適合していない場合、契約自体が無効となる可能性もあるため、法務担当者は法的な要件を満たしているかを確認します。国際取引における契約では、各国の法令に対応する条項の有無がポイントです。

さらに、契約内容が企業のビジネス戦略や経営方針と整合しているかを評価しなければいけません。契約が企業の利益に見合わない場合、交渉による修正が必要になるでしょう。

契約書の条項を精査する

契約書の内容を一通り理解したら、詳細な条項について精査していきます。契約条項は取引の内容や権利義務関係を明確にし、将来的なトラブルを回避するための指針となるため、契約前に確認しなければいけません。

まず契約の基本情報として、以下の条項をチェックします。

• 当事者の名称
• 契約の目的
• 契約期間
• 対象となる製品やサービスの詳細

これらの基本情報に誤りがあると、契約の有効性自体が疑われる可能性があるため、正確性の確認が不可欠です。

次に、主要な条項として、以下の項目も精査します。

• 取引の条件を定める支払い条件
• 納期
• 引渡し条件
• サービスの範囲

これらの項目は、相手方との合意が明確に示されている必要があります。不明確な表現やあいまいな記載があれば、誤解や争いの原因となるため、具体的かつ明瞭な記述への修正が不可欠です。

責任に関する以下の条項についても、チェック対象となります。

• 損害賠償責任
• 保証条項
• 契約解除の条件

トラブル時の責任に関する条項は企業のリスクを左右するため、注意が必要です。特に、責任の範囲が広すぎる条項や一方的に不利な条件がないかを検討し、必要に応じて交渉を行います。

さらに、知的財産権の取り扱いや秘密保持義務についての条項もチェックが必要です。製品開発や技術提供に関連する契約では、知的財産権の帰属や利用範囲が明確に規定されているかを確認します。

秘密保持条項では、守秘義務の内容とその期間、対象となる情報の範囲が過不足なく定められているかを確認します。

問題点を修正し、取引相手と内容を調整する

契約書の精査で問題点が見つかった場合、それらを修正し、取引相手と内容を調整します。

発見された問題点については、その問題がどれくらい深刻か重要度を判断します。些細な誤字脱字から、取引条件や責任範囲に関する重大な問題まで、修正内容を優先順位に従って整理します。

次に、修正案を具体的な条項として作成します。条文の修正文は、法的な明確さと解釈の余地を残さない記述を心掛けましょう。支払い条件の不明確さが問題であれば、支払い期日・金額・支払い方法を具体的に明記します。

修正案が完成したら、取引相手と交渉を開始します。双方の立場の違いや解釈のズレを理解し、合意点を見出す努力を続けましょう。問題点の修正に関する意見の対立が激しい場合には、第三者の弁護士に相談するなど、客観的な視点を取り入れることも有効です。

最終的に双方の合意が得られた内容は、契約書の修正版に反映させ、取引相手からの正式な承認を得ます。

社内で法務チェックを実施する場合のメリット・デメリット

専門家に依頼せず、社内で法務チェックを完結させようと考える方もいるでしょう。社内での法務チェックには、コスト削減やスピード感のある対応が期待できる一方、専門知識の不足がリスクとなる場合もあります。

メリットは以下の通りです。

• コスト削減効果
• 迅速な対応
• ビジネスモデルへの深い理解

外部に依頼しないため、コストや対応の速さについてはメリットがあると言えます。また、自社のビジネスモデルを理解した上で法務チェックが実施されるため、契約書の理解も素早く、最適なチェックが期待できるでしょう。

一方で、以下のようなデメリットも懸念されます。

• 法務知識の限界
• 担当者の負担増加
• 客観的な視点の欠如

社内で法務チェックを行う場合、弁護士ほどの専門性は期待できません。そのため、法務チェックを担当することになった従業員にとっては、大きな負担となるでしょう。また、社内で完結するため、客観的な視点が欠けやすいという側面もあります。

弁護士に法務チェックを依頼する場合のメリット・デメリット

専門家に法務チェックを任せたいと考える方もいるでしょう。弁護士に法務チェックを依頼することで、専門的な視点からリスクを回避できる反面、コスト面や運用上の課題も存在します。

メリットとして挙げられるのは、以下の点です。

• 専門的な法務チェックが可能
• 法的リスクの軽減
• 最新の法令に対応
• 第三者からのチェックで信頼性が高まる

「弁護士」という専門家のチェックを受けることで、契約書の信頼性は格段に高まります。これにより、契約後のトラブルを回避しやすくなり、安全な取引を実現できます。

一方で、以下のようなデメリットもあります。

• 依頼コストが発生する
• 時間がかかる
• 企業の内部リソースとの連携が必要

外部の弁護士に依頼することで、依頼コストがかかり、企業情報を提供しなければいけなくなります。また、法務チェックに時間がかかるため、納期との調整が不可欠です。

法務チェックにおける重要なチェックポイント

法務チェックで将来の法的リスクを回避するためには、以下の点をしっかりとチェックすることが重要です。

• 契約書の形式
• 取引内容に関する条項の整合性
• リスク条項
• 相手方の許認可やライセンス

それぞれのチェックポイントについて解説していきます。

契約書の形式

契約書の形式は、法務チェックにおいて重要な要素として入念にチェックする必要があります。形式に不備があると、契約そのものが無効になったり、法的な紛争時に不利な立場に立たされたりするリスクが潜んでいます。

形式においては契約書の構成が明確で、重要な項目が網羅されていることを確認することが必要です。標準的な契約書では、以下のような項目が含まれます。

• タイトル
• 序文
• 契約の目的
• 定義条項
• 当事者の情報
• 契約内容
• 権利義務
• 支払い条件
• 契約期間
• 解約条項
• 紛争解決方法
• 署名欄

これらの項目が適切な順序で記載され、見出しや番号付けが分かりやすく整理されているかチェックします。

次に、契約書内の当事者情報の記載内容を精査します。当事者の正式な名称、法人の場合は登録番号や所在地、個人の場合は氏名と住所が正確に記載されているかを確認します。

また、契約書の署名欄も重要な形式要件です。契約締結時には、当事者の署名や押印が必要となる場合があります。日本国内では契約書への押印が慣習的に行われていますが、電子契約の普及により、電子署名が用いられるケースも増えています。

契約書の形式においては、言葉の明確さや文法の正確さも重要です。誤字脱字や曖昧な表現、冗長な文章が含まれている場合は、解釈の違いが生じる可能性があります。そのため、言い回しを厳密に確認し、誤解の余地を残さない文章表現に修正することが求められます。

取引内容に関する条項の整合性

契約書の法務チェックでは、取引内容に関する条項の整合性を確認することが重要です。契約に記載された取引条件が曖昧だったり、他の条項と矛盾していたりすると、契約履行時に誤解や紛争が発生するリスクが高まります。

契約の目的や取引の基本条件、主要な条項の記載が不十分な場合、取引開始後に双方の解釈が分かれ、業務遂行に支障をきたす恐れがあります。例えば、納期に関する記述が「出荷日基準」と「到着日基準」で異なる場合、混乱を招く可能性があるため修正が必要です。

さらに、契約の履行に関する義務と権利のバランスも重要なポイントです。特定の義務が一方の当事者だけに課されていないか、双方向の権利義務関係が適切に規定されているかを確認します。取引先の履行が不十分な場合のペナルティ条項や補償内容は、具体的かつ実現可能な内容でなければなりません。

リスク条項

契約書のリスク条項は、企業の法的リスクや財務的な責任範囲を規定する条項です。この条項が不適切に設定されていると、契約違反時の賠償責任や訴訟リスクが高まり、企業の経営に重大な影響を及ぼす可能性があります。

リスク条項については、契約違反時の損害賠償責任の範囲を確認します。損害賠償条項には、違約時の賠償金額の上限、間接損害や逸失利益の除外規定などが含まれます。この内容が不明確または企業にとって過度な負担になるような場合は、上限金額の明記や損害賠償範囲の限定を交渉する必要があります。

また、契約解除や解約の条件についても確認します。解除権がどちらか一方的に設定されている場合は、企業にとって不利な状況を招く恐れがあります。

さらに、責任分担条項も重要な確認項目です。共同開発契約やパートナーシップ契約などでは、各当事者の責任範囲が具体的に明記されていないと、責任のなすりつけやトラブルの原因となるため、明確な分担規定を設ける必要があります。

相手方の許認可やライセンス

取引先や契約相手の許認可やライセンスを確認することは、法務チェックの重要なプロセスです。これにより、相手方が適切な資格や権限を有しているかを把握し、取引の適法性や安全性を確保できます。

以下の業種においては、法令で定められた許認可が必要です。

• 建設業
• 不動産業
• 金融業

これらの確認を怠ると、無資格者との取引や違法な契約を結んでしまうリスクがあります。

許認可やライセンスの確認方法としては、相手方から直接証明書類を取り寄せる他、公的機関のデータベースや登録簿を利用することもあります。また、業界団体や専門機関に照会することで、より詳細な情報を得られる場合もあります。

さらに、許認可やライセンスの有効期限にも注意が必要です。期限切れや更新漏れがないか確認し、必要に応じて更新手続きの状況を確認することも重要です。

法務チェックを行うのに必要な費用はいくら？

法務チェックを実施する場合は、社内・外部いずれの場合でも費用がかかります。安心して法務チェックを行うには余裕を持った予算を用意する必要があるため、費用相場を把握することは重要です。

ここでは、社内完結と外部依頼のケースに分けて費用相場を見ていきましょう。

社内完結の場合の費用相場

契約書の法務チェックを社内で行う場合、直接的な外部費用は発生しませんが、内部リソースの活用に伴う人件費や時間的コストが生じます。これらのコストは、法務担当者の給与、福利厚生、教育研修費用などを含めて算出されます。

法務担当者の年収が600万円の場合、月額給与は約50万円となります。この担当者が1件の契約書チェックに5時間を費やすと仮定すると、1時間あたりの人件費は約3,125円（50万円 ÷ 160時間）となり、1件あたりのチェックコストは約15,625円となります。

また、社内での法務チェックを行うためには、法務担当者の継続的なスキルアップや最新の法令情報の収集が必要であり、これらの教育研修費用もコストとして計上されます。法務部門の人員が限られている場合、業務負担が増加し、他の業務に支障をきたす可能性もあります。

社内で法務チェックを実施する場合は、社内リソースの状況や契約書の複雑性、リスクの大きさなどを総合的に考慮し、社内対応と外部依頼のバランスを取ってチェックすることが重要です。

外部依頼の場合の費用相場

企業が契約書の法務チェックを外部の弁護士に依頼する際、その費用は契約内容の複雑さや弁護士の専門性、依頼する業務の範囲によって異なります。

一般的な費用相場は以下の通りです。

• 単発での法務チェック：1件あたり約3万～10万円
• 顧問契約締結による法務チェック：月額3万～20万円

顧問契約は継続的な費用がかかりますが、法務サービスを利用しやすくなります。また、弁護士も企業と長期的に関係を構築するため、企業理解も深まるでしょう。

これらの費用はあくまで一般的な相場であり、実際の料金は依頼する弁護士事務所や契約内容によって異なります。そのため、複数の弁護士事務所に見積もりを依頼し、費用対効果を比較検討することが重要です。

まとめ

法務チェックは、法的リスクを回避し、安全に取引を進める上で必須の確認作業です。本記事を通じて、法務チェックの重要性や怠った場合のリスクについて解説しましたが、法務チェックは必ず実施するようにしましょう。

法務チェックの実施については、契約の内容や費用、対応スピードなどを考慮して、社内か弁護士かの選択肢が考えられます。どちらにもメリット・デメリットがあるため、社内で慎重に検討し、最適な方法で法務チェックを実施しましょう。

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